Podstawą do prowadzenia rejestru instytucji kultury zwanego dalej Rejestrem są regulacje zawarte w art. 14 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194) oraz rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz. 189).
Niezależnie od niniejszego Rejestru dla każdej instytucji kultury prowadzona jest Elektroniczna Księga Rejestrowa. Zmiany wpisu w rejestrze dokonuje się z urzędu, albo na wniosek dyrektora instytucji kultury lub osoby przez niego upoważnionej.
Dostęp do zawartości Rejestru jest otwarty i można z niego sporządzić wydruki. W celu wydania odpisu z Rejestru lub Elektronicznej Księgi Rejestrowej należy zwrócić się z wnioskiem do Wójta Gminy Brzozie.
Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w Elektronicznej Księdze Rejestrowej natomiast odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w Rejestrze.
Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dania otrzymania
wniosku, na adres wskazany we wniosku przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiście wnioskodawcy albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
